Ochrana osobných údajov
Tento dokument vysvetľuje, aké osobné údaje spracúvame pri prevádzke portálu Elqio na adrese elqio.sk, na aký účel a aké máte práva.
Kto je prevádzkovateľ
Spark Design s.r.o., sídlo Ortáše 81, 044 44 Ploské, IČO 57603944. Kontakt vo veciach osobných údajov: info@sparkdesign.sk, +421 902 603 898.
Aké údaje spracúvame a prečo
- Účet v portáli. E-mailová adresa, dátum registrácie a posledného prihlásenia a záznam o tom, že ste sa oboznámili s týmto dokumentom. Heslo neukladáme, prihlasujete sa jednorazovým odkazom zaslaným na váš e-mail. Dobrovoľne môžete v profile doplniť meno, priezvisko, profesiu a fotografiu; tieto údaje môžete kedykoľvek zmeniť alebo vymazať. Údaje potrebujeme na vytvorenie účtu a sprístupnenie nástrojov. Právnym základom je plnenie zmluvy o používaní portálu (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Dokumenty v profile. Dokumenty PDF, ktoré si v nástrojoch vytvoríte (najviac 10 MB na účet). Protokoly z kalkulačiek obsahujú len hodnoty, ktoré ste do výpočtu zadali. Vyhlásenia o zodpovednosti a protokoly o určení vonkajších vplyvov obsahujú údaje, ktoré do nich vyplníte, vrátane mien, kontaktov a podpisov zodpovedných osôb; ak vypĺňate údaje iných osôb, zodpovedáte za to, že ich na to máte oprávnenie. Dokumenty môžete kedykoľvek vymazať. Právnym základom je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Otázky pre uja Emila. Text otázky, ktorú položíte v poradni, a odpoveď na ňu. Ukladajú sa vo vašom profile, kde ich môžete kedykoľvek vymazať. Na otázky odpovedá projektant Spark Design; ak je na portáli zapnuté odpovedanie umelou inteligenciou, text otázky sa na vytvorenie odpovede odovzdá jej poskytovateľovi (Anthropic) a pri odpovedi je to vždy uvedené. Do otázok preto nepíšte osobné údaje, ktoré tam nepatria. Právnym základom je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Zasielanie noviniek. E-mailová adresa, ak ste udelili súhlas. Právnym základom je váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať v profile alebo e-mailom na info@sparkdesign.sk.
- Nástroje bez prihlásenia. Kalkulačky dostupné bez prihlásenia počítajú len vo vašom prehliadači a zadané hodnoty sa nikam neodosielajú.
- Technická prevádzka a ochrana portálu. IP adresa a technické údaje o prehliadači v záznamoch servera a krátkodobý záznam o počte žiadostí o prihlásenie z jednej IP adresy, ktorý chráni portál pred zneužitím (oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Ako dlho údaje uchovávame
- Údaje účtu počas existencie účtu. Účet môžete kedykoľvek zrušiť v profile; údaje sa vymažú okamžite.
- Dokumenty PDF uložené v profile 6 mesiacov od vytvorenia, potom sa automaticky vymažú. Pri zrušení účtu ich vymažeme spolu s účtom.
- Prihlasovacie odkazy 30 minút, prihlásenie na zariadení 30 dní, záznamy o počte žiadostí o prihlásenie najviac 24 hodín.
- Otázky pre uja Emila a odpovede na ne počas existencie účtu alebo dovtedy, kým ich nevymažete.
- E-mail na zasielanie noviniek do odvolania súhlasu.
Komu údaje sprístupňujeme
Údaje nepredávame. Prístup k nim majú len naši dodávatelia, ktorých potrebujeme na prevádzku portálu: poskytovateľ webhostingu a e-mailových služieb Webglobe, a.s. Portál načítava písma zo služby Google Fonts, pričom sa spoločnosti Google odovzdá IP adresa návštevníka.
Súbory cookie
Portál nepoužíva reklamné ani analytické súbory cookie. Po prihlásení sa ukladá jediný nevyhnutný súbor cookie, ktorý udržiava vaše prihlásenie. Rozpracovaný formulár generátora protokolu sa ukladá len vo vašom prehliadači.
Vaše práva
- právo na prístup k údajom a na ich kópiu,
- právo na opravu nesprávnych údajov,
- právo na vymazanie údajov a zrušenie účtu,
- právo na obmedzenie spracúvania a právo namietať,
- právo na prenosnosť údajov,
- právo kedykoľvek odvolať súhlas so zasielaním noviniek.
Žiadosť pošlite na info@sparkdesign.sk, odpovieme do jedného mesiaca. Ak sa domnievate, že údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.
Automatizované rozhodovanie
Vaše údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Spark Design